+7 (499) 577-00-25 Доб. 165Москва и область +7 (812) 425-66-30 Доб. 165Санкт-Петербург и область +7 (800) 350-84-13 Доб. 165Федеральный номер

Служебная записка определение

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Служебная записка определение

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Служебная записка

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Расскажем, в каких случаях составляют служебные записки и как правильно их оформлять, чтобы они имели юридическую силу. Служебные записки относятся к внутреннему документообороту организации, наряду с объяснительными и докладными записками , разного рода справками предложениями и представлениями.

В отличие от докладных и объяснительных записок, которые нужны для передачи информации по вертикали от подчиненного к руководителю, служебные записки обеспечивают горизонтальные информационные связи между подразделениями. Норм, распоряжений и поручений служебные записки не содержат. Но они могут быть основанием для принятия управленческих решений.

Информацию, которая в них содержится, можно использовать как обоснование при составлении распорядительных, отчетных и плановых документов. Назначение служебной записки — обеспечить оперативное взаимодействие между отделами. В зависимости от содержания, служебные записки можно разделить на следующие виды:.

Служебные записки составляют, если нужно внести временные изменения в режим труда сотрудника, поощрить или наказать его, скорректировать график отпусков, пополнить запасы канцтоваров и запчастей.

Скачать образец. Несмотря на то, что все виды служебных записок относятся к категории внутренних документов, при их оформлении рекомендуется придерживаться требований, которые устанавливает ГОСТ Р. Это нужно, потому что информационно-справочная документация, на основании которой принимают организационные и управленческие решения, должна иметь законную силу. Юридическую значимость этих документов обеспечивают реквизиты и оформление в соответствии с госстандартами.

В ОКУД фигурирует только один вид записок — докладная. Но служебная записка без официального статуса, — это подвид докладной записки, которая обеспечивает взаимодействие по вертикали. Поэтому требования к оформлению обоих типов записок не различаются. Одинаков и состав основных реквизитов. Эмблему организации разрабатывают и утверждают в установленном порядке для размещения изображения на бланках документов. Товарный знак знак обслуживания регистрируют в установленном законом порядке.

Во втором случае допускается захватывать часть левого поля. Скачать таблицу со всеми реквизитами. Ни согласовывать, ни утверждать этот тип документов не нужно. Но автор должен понимать, что форму служебной записки используют только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. Когда адресат — вышестоящее должностное лицо, то документ называется докладной запиской. Посмотреть расположение реквизитов с объяснением в журнале. Требования к оформлению и заполнению основных и дополнительных реквизитов, перечисленных выше, изложены в ГОСТ Р 7.

При заполнении текстовой части учтите, что форма всех видов служебных записок не предполагает ни выводов, ни инициатив — это сухое, краткое и точное изложение фактов, решение по которым будет принимать адресат. В тексте нельзя проявлять эмоции или приводить оценочные суждения. Если это необходимо, автор может указать причину, почему написал записку, а также сослаться на действующие внутренние и отраслевые нормы и нормативные акты, федеральное законодательство.

Визу на служебной записке ставит, как правило, руководитель подразделения, которому адресован документ и к которому относится его содержание. Право визировать внутренние документы также имеют главный бухгалтер и заместитель руководителя, который курирует данное структурное подразделение или вопросы, которых касается содержание записки.

Если записка имеет электронный вид и сформирована в системе электронного документооборота, визу можно проставить в цифровом виде. После того, как адресат рассмотрит записку и получит визу, документ считается исполненным. Результат исполнения отражают в резолюции, поле которой расположено на свободном от текста месте.

Если записка сформирована в СЭД, текст резолюции вносят в электронную карточку документа. Что использовать на записке: визу или резолюцию. На крупном предприятии с разветвленной организационной структурой служебную записку часто используют как форму оперативного взаимодействия.

Требования к ее оформлению и составлению необходимо установить и включить в локальный нормативный акт — Положение или Инструкцию по делопроизводству. Ответственным сотрудникам нужно проанализировать внутренние документопотоки между подразделениями.

Чаще всего используемые виды служебных записок целесообразно оформить в виде шаблонов — готовых заполненных формуляров. Их включить в альбом с образцами других документов, которые используют в документообороте предприятия. При необходимости, любой шаблон можно оперативно скорректировать и адаптировать под конкретную производственную ситуацию.

Соблюдайте установленные ГОСТом и локальным актом работодателя требования к оформлению и составлению всех видов служебных записок. Это станет гарантией юридической значимости служебной записки, хоть она и является документом внутреннего использования. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ответы на 8 сложных и срочных вопросов об электронных документах. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Внутренние документы. Виды служебных записок и правила их оформления. Темы: Внутренние документы. Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы Образец от эксперта.

Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов Скачайте образец. Служебная записка о перемещении сотрудника Используйте в работе. Служебная записка о направлении сотрудника в командировку Скачайте образец. Служебная записка о премировании сотрудника Пригодится в работе.

Важное в октябре Какие нормативные и методические документы по делопроизводству сейчас действуют Как хранить документы, чтобы потом не отвечать за их утрату. Штрафы выросли в 10 раз Начинается вторая волна пандемии коронавируса.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Штрафы за слив персональных данных увеличат в 10 раз. Единственный способ легализовать обмен документами с удалёнщиками. Приказы, акты, протоколы, письма: как оформить без ошибок. Санкции за неправильное хранение персданных ужесточат.

Заявление о смене зарплатного банка теперь надо подавать по-новому. Статьи по теме. Журнал дезинфекции помещений при коронавирусе: образец заполнения. Унифицированная форма Т табель учета рабочего времени. Приказ о дополнительном выходном 1 июля года: образец. Приказ о нерабочем дне 24 июня года: образец. Подборка документов для секретаря на время эпидемии коронавируса.

Вопросы по теме. Может ли фирменный бланк организации использоваться для искового заявления в суд и для жалобы? Для каких документов не принято использовать фирменный бланк?

Виды служебных записок и правила их оформления

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:. Дата оформляется арабскими цифрами, например Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.

Служебная записка от работника: цели и образец

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

БухСофт бесплатно на 15 дней. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок.

Активировать демодоступ.

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.

Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги

Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная. Образец документа Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю.

В маленьких организациях общение сотрудников имеет устную форму, для работы этого достаточно. Но если компания имеет очень развитую структуру, все должно оформляться в виде деловой переписки.

Служебная записка это

Почему в некоторых организациях избавляются от докладных и объяснительных записок, заменяя их служебными где возможна такая унификация и что она дает? Каковы сроки хранения служебных записок и как они влияют на выбор носителя оригинала? Как организовать согласование, подписание электронного и бумажного документов — что получится автоматизировать и как это визуализировать? Показаны 2 шаблона служебной записки: с жестко настроенным текстом и маршрутом движения, а также такой, что оставляет пользователю большую свободу действий. Делопроизводство и архивное дело.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Во многих странах водители традиционного такси проводят забастовки с блокированием движения на улицах, требуя ограничить деятельность агрегаторов. В некоторых странах и отдельных городах власти уже начинают вводить такие ограничения. Для компании CarSmile Воронеж стал третьим полигоном запуска бизнеса по краткосрочной аренде авто. Освоившись на улицах Санкт-Петербурга и Тулы, в апреле 2019 г. Воронежцы охотно тестируют новую услугу: в день автомобилями CarSmile пользуются до 300 водителей. Поминутная аренда работает круглосуточно, 7 дней в неделю без перерывов и выходных.

Термины и определения» термина «служебная записка» нет. Получается, что докладная и объяснительная записки – это подвиды.

Служебная записка. Образец написания

Придя в суд я попытался уговорить юриста банка обратиться с иском к страховой компании, поскольку их отказ был явно незаконен. Аргументировал тем, что со страховой компании взыскать задолженность гораздо проще, чем с супруги умершего, которая на тот момент являлась пенсионером. Убедить в этом юриста банка я не смог.

Служебная записка: образец

Он составит исковое заявление, найдет лучший вариант защиты прав клиента, будет вести переговоры с другими претендентами от имени и в защиту интересов клиента, будет взаимодействовать с нотариусом, регистрировать права на квартиру или дом, или автомобиль, и следить за выполнением исполнительного листа. Семейные споры - например, по вопросам алиментов, расторжения брака, разделу имущества супругов, родительским правам. В некоторых случаях вопрос лучше не доводить до суда, и в этом также может помочь опытный адвокат. Например, правильно составить договор или мировое соглашение между сторонами.

Львы-начальники видят в подчиненных нечто вроде крепостных, и поэтому не тратят время на светские беседы или шутки. Самое большое, на что они способны, это спросить, действительно ли вам нравятся его новый костюм или её новое бриллиантовое кольцо в 10 каратов. Ваши коллеги-Львы слишком заняты борьбой за звание Лучшего Работника Месяца, чтобы уделять внимание чему бы то ни было ещё. В оставшееся время они рыщут в поисках добычи.

Информацию об участии той или другой машины в аварии можно получить и в страховых компаниях, но стоит иметь в виду, что такая информация может быть не совсем достоверна. Это связано с тем, что сведения об инциденте поступают в базу страховой компании только после обращения за компенсацией. Одним из самых достоверных, удобных и надежных источников получения информации является портал Госуслуги (Gosuslugi. Проверка проходит при введении вин-кода транспортного средства, кроме сведений о ДТП пользователь может получить данные о ранее проведенных регистрационных действиях, ограничениях или запретах на запрашиваемый автомобиль.

Согласно статье 11 п. Иными словами, для большинства военнослужащих предусмотрена традиционная 40-часовая рабочая неделя. Поскольку каждый работодатель ведет учет отработанного времени (в нашем случае учет ведет командир подразделения), привлечение военнослужащих к исполнению военных обязанностей сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени должно компенсироваться отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. Правильность исчисления отработанного времени еженедельно подтверждается подписью военнослужащего в соответствующем журнале.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Будимир

    Подскажите, кого я могу спросить?

  2. jonchali

    давным давно посмотрел и забыл ужэ......

  3. Луиза

    Нашел сайт с интересующей Вас вопросом.

  4. ruhgieloz

    Удивительно! С одной стороны фантазия современных блогеров выходт за рамки всяких пределов, но в тоже время, все больше и больше затягивает это все. Уже и дня прожить не могу, чтобы не посетить своих друзей по блогингу. Вас, например! ;)

  5. Святополк

    Хотелось бы продолжения… Подписался на канал :)

  6. Трофим

    Теперь всё понятно, большое спасибо за помощь в этом вопросе. Как мне Вас отблагодарить?